Datenschutzhinweise gemäß KVKK
1. Verantwortlicher
Im Rahmen des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) ist Neptün Turizm ve Ticareti A.Ş für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Unternehmenswebsite von Neptün Hotels verantwortlich.
Adresse: Sığacık Mah. Akkum Cad. No: 175 Seferihisar, İzmir – Türkei
Telefon: +90 232 398 14 70
Fax: +90 232 745 70 38
E-Mail: info@neptunclubhotels.com
2. Geltungsbereich dieser Hinweise
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Besuchen der Unternehmenswebsite sowie mit Informationen, Anliegen und Fragen, die an unser Unternehmen übermittelt werden.
Andere Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Aufenthalten, Reservierungen, Zahlungen oder Bewerbungen werden gesondert über den jeweiligen Dienstleistungskanal erläutert. Auf der über den Karriere-Link erreichbaren Seite können Sie die Datenschutzhinweise für Bewerbungen einsehen.
3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Im Rahmen der von Ihnen übermittelten Informationen und Anfragen können je nach Art des Vorgangs folgende Daten verarbeitet werden:
| Datenkategorie | Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Von Ihnen mitgeteilter Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt | Prüfung und Beantwortung vorvertraglicher Informationsanfragen | Art. 5 Abs. 2 Buchst. c KVKK, soweit die Verarbeitung unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt und erforderlich ist |
| Identitäts-, Kontakt- und Nachrichteninformationen in allgemeinen Anfragen und im Schriftverkehr | Prüfung und Beantwortung der Anfrage sowie Verwaltung des Schriftverkehrs | Art. 5 Abs. 2 Buchst. f KVKK aufgrund des für die Bearbeitung von Anfragen erforderlichen berechtigten Interesses, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden |
| Schriftverkehr und Vorgangsaufzeichnungen im Zusammenhang mit Streitigkeiten | Ausübung und Schutz rechtlicher Ansprüche | Art. 5 Abs. 2 Buchst. e KVKK |
| Aufzeichnungen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren oder vorzulegen sind | Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Unternehmens | Je nach einschlägiger Verpflichtung Art. 5 Abs. 2 Buchst. a oder ç KVKK |
[Diese Tabelle ist nach Überprüfung der tatsächlichen Unternehmensprozesse anzupassen. Werden Daten über Serverprotokolle, Websiteformulare oder andere Instrumente erhoben, müssen die Datenkategorien, konkreten Zwecke und Rechtsgrundlagen gesondert ergänzt werden.]
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies wird in der Cookie-Richtlinie für jedes Cookie erläutert.
Ist für eine Datenverarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich, werden gesonderte Informationen zur betreffenden Verarbeitung bereitgestellt und die ausdrückliche Einwilligung separat eingeholt.
4. Methoden der Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können über die von Ihnen an unser Unternehmen gesendeten E-Mails und die bei Telefongesprächen mitgeteilten Informationen erhoben werden. Je nach Kommunikationskanal erfolgt dies automatisiert oder nicht automatisiert, sofern die Daten Bestandteil eines Datenablagesystems sind.
[Die auf der Website verwendeten Formulare, technischen Protokollierungssysteme und sonstigen Datenerhebungskanäle sind hier entsprechend den tatsächlichen Gegebenheiten zu ergänzen.]
5. Übermittlung personenbezogener Daten
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten und die im KVKK vorgesehenen Übermittlungsvoraussetzungen beschränkt.
[Hier sind die tatsächlichen Empfängergruppen und Übermittlungszwecke des Unternehmens anzugeben. Beispielsweise ist bei tatsächlich genutzten E-Mail- und Hostingdiensten zu erläutern, welche Daten zu welchen Zwecken an die Anbieter übermittelt werden und aufgrund welcher Verpflichtungen Informationen an gesetzlich befugte öffentliche Stellen weitergegeben werden.]
Werden Daten ins Ausland übermittelt, werden die verwendeten Dienste, die betreffenden Empfängergruppen, die Übermittlungszwecke und der Übermittlungsmechanismus gemäß Art. 9 KVKK gesondert erläutert.
[Nach Überprüfung der Dienstleister ist hier anzugeben, ob Datenübermittlungen ins Ausland stattfinden und gegebenenfalls auf welcher Grundlage.]
6. Speicherung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Entfallen sämtliche Voraussetzungen für die Verarbeitung, werden Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte gemäß KVKK
Durch einen Antrag an unser Unternehmen können Sie:
- Erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls nähere Informationen darüber erhalten;
- Den Verarbeitungszweck erfragen und erfahren, ob Ihre Daten entsprechend diesem Zweck verwendet werden;
- Informationen über Dritte verlangen, an die Ihre Daten im Inland oder Ausland übermittelt werden;
- Die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten verlangen;
- Die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
- Verlangen, dass Berichtigungen sowie Löschungs- oder Vernichtungsmaßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre Daten übermittelt wurden;
- Einem zu Ihrem Nachteil entstandenen Ergebnis widersprechen, das ausschließlich auf einer automatisierten Analyse beruht;
- Ersatz des Schadens verlangen, der Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer Daten entstanden ist.
8. Antragstellung
Sie können Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß den Anforderungen der türkischen Bekanntmachung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen schriftlich an die oben genannte Unternehmensadresse richten.
Sie können Ihren Antrag auch an info@neptunclubhotels.com senden, sofern Sie dafür eine E-Mail-Adresse verwenden, die Sie unserem Unternehmen zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System registriert ist. Andere in der Bekanntmachung vorgesehene gültige Antragswege bleiben unberührt.
Ihr Antrag muss Angaben zur Feststellung Ihrer Identität, eine Kontaktadresse für die Antwort, den Gegenstand Ihres Antrags und gegebenenfalls unterstützende Unterlagen enthalten. Es werden ausschließlich Informationen verlangt, die zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Prüfung Ihres Antrags erforderlich sind.
Anträge werden je nach Art des Anliegens so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig Tagen, abschließend bearbeitet. Entstehen durch die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann eine Gebühr nach dem vom türkischen Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Tarif erhoben werden.
9. Information und ausdrückliche Einwilligung
Dieser Text dient der Information und stellt keine ausdrückliche Einwilligungserklärung dar. Das Lesen dieses Textes, der Besuch der Website oder die Übermittlung einer Anfrage an unser Unternehmen bedeutet für sich allein nicht, dass eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.
